Die HePCoS- Instrumente stehen unter der Creative Commons Lizenz CC-BY-NC-ND 4.0.
Dies bedeutet zusammenfassend, dass die HePCoS-Instruemnte (Gesamtinstrumente ebenso wie die Skalen) nichtkommerziell verwendet werden dürfen, sofern eine korrekte Zitation erfolgt. Eine Veränderung der Items und Instrumente ist nicht gestattet. Unter Geltung der Lizenzbedingungen ist auch die Verwendung einzelner Skalen der Instrumente gestattet.
Der kommerzielle Einsatz fällt nicht unter diese Lizenz und ist mit den Urhebern im Einzelfall zu vereinbaren. Der Begruff "kommerzieller Einsatz" ist bezogen auf die kommerzielle Verfwertung der Instrumente selbst (etwa deren Verkauf oder deren Einsatz in kommerziell vertriebenen Produkten) zu verstehen. Ausdrücklich NICHT gemeint ist damit der Einsatz an privaten Berufsfachschulen oder Hochschulen sowie in Betrieben, die die entsprechenden Berufsgruppen beschäftigen (z.b: Krankenhäuser, Pflegeheime, ambulante Pflegedientse, Tehrapie- und Hebammenpraxen). Dies fällt unter den nicht-kommerziellen Einsatz.
Es wird erwartet, dass Peronen und Insititutionen, die die lizenzierten Instrumente einsetzen, zur Weiterentwicklung der Instrumente beitragen, indem erhobene Datensätze den Urhebern in anonymisierter Form übermittelt werden. Um eine gezielte Weiterentwicklung zu unterstützen, wird zudem darum gebeten, bei jeder Messung zusätzlich die „minimalen Overhead-Items“ erfragen und ebenfalls für jeden Fall an die Urheber zu übermiteln. Diese sind in den auf diesen Websiite angebotenen Downloads bereits enthalten.